Po(ig) konferencji TMT – POIG 8.1/8.2

Dziś odbyła się konferencja dotycząca działania 8.1 i 8.2 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W ramach 3 paneli pojawiło się bardzo wiele ciekawych dyskusji. Najważniejsze uwagi postaram się przedstawić poniżej. Wydaje mi się, iż są to kwestie interesujące dla wszystkich zainteresowanych POIG – zarówno tych którzy są właśnie w trakcie realizacji jak i tych, którzy dopiero planują starać się o dotacje.

Planowany termin ogłoszenia wyników

Ogłoszenie wyników 3 rundy 2009 planowane są na 26 luty (2010 :D)! Z możliwością przesunięcia na poniedziałek.

Nowe wytyczne

1. Publikacja poradnika na stronach PARP planowana jest do końca lutego
2. Ogłoszenie naboru planowane jest do końca marca (pod koniec 1 kwartału 2010)

Nowe kryteria
Zgodnie z zapowiedziami pojawią się nowe kryteria fakultatywne, z których należało będzie zdobyć określoną liczbę punktów - minimalna (50-70pkt, jeszcze nie ustalono). Będą to najprawdopodobniej następujące kryteria:

1. Projekt będzie rentowny bez przychodów z reklamy (uwaga nie powierzchni reklamowej) – 20 pkt
2. Efektem projektu będzie stworzenie zaawansowanej e-usługi o znaczeniu zagranicznym – 50 pkt
   To prawdopodobnie będzie rozbite na kilka mini kryteriów, które dopiero będą oceniane 0/1 (czyli np. 4 sub-kryteria: 20, 10, 10, 10).
3. E-usługa świadczona będzie w kraju i zagranicą – 10 pkt
4. E-usługa zagospodarowuje niszę lub kreują ją, tworzy nową branże – 20 pkt

Dodatkowo projekt powinien czerpać przychody przynajmniej z dwóch e-usług (nie powinno to być sztuczne rozdzielenie jednej usługi, lecz dwie odrębne).

Pkt 2 i 3 wydają się tożsame. Należy więc szczególnie zwrócić uwagę na ich treść gdyż prawdopodobnie spełnienie tych kryteriów będzie kluczowe. Co to znaczy świadczenie e-usług w kraju i zagranicą? Należy we wniosku przedstawić przychody ze sprzedaży za granicą (w jednym lub więcej krajów / rynków zagranicznych - np. Afryka).

Wydaje mi się, iż przez uwiarygodnienie należy rozumieć takie kwestie jak:

• przedstawienie potrzeby, istnienia rynku za granicą
• przedstawienie wielkości rynku - wiarygodnie, najlepiej na podstawie badań lub logicznego sposobu wyliczenia
• tworzenie modelu biznesowego uwzględniającego istotne przychody z za granicy
• określenie w budżecie i we wskaźnikach realizacji wielkości wskazujących na realizacje projektu w kraju i za granicą (ilość użytkowników, ilość wejść, budżet na e-marketing zagranicą)

Zmiana właściciela

1. Projektu nie można wnieść jako wartość do spółki z o. o. czy cywilnej projektu dofinansowanego z POIG (przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą nie ma praktycznej możliwości pozyskania inwestora).
2. Dodanie spólnika do spółki z o.o. będzie najprawdopodobniej dozwolone – jeśli założysz spółkę kapitałową (z o.o.) i brakuje Ci środków, możesz zdobyć inwestora i dopisać go do KRS’u - (prawdopodobnie) należy wystąpić o zgodę RIF.

Zaliczka i płatności pośrednie nie mogą przekroczyć 90% maksymalnej wysokości dofinansowania! To ważne - generalnie uważajmy aby ostatni etap nie był za mały.

Wnioskowanie o zaliczkę

O zaliczkę można wnioskować:

1. przed rozpoczęciem projektu
2. przed rozpoczęciem 2 etapu, po zakończeniu 1 etapu

Rozliczenie zaliczki

Uwaga na prowizje z konta zaliczkowego. WSZYSTKIE koszty zapłacone niezgodnie z harmonogramem będą zwracane łącznie z odsetkami. Udaje się zrobić tak, żeby bank pobierał prowizje z innego konta lub w dniu pobrania wpłacić na konto zaliczkowe (saldo zostanie zachowane).

Okres realizacji vs okres kwalifikowalności

Okres realizacji określa datę poniesienia pierwszych wydatków - niekwalifikowanych. Tzn. możemy rozpocząć realizacje projektu, ale wszystkie poniesione koszty w okresie od okresu realizacji do okresu kwalifikowalności będą niekwalifikowane.

Okres kwalifikowalności to okres, który podajemy w Umowie i tylko wydatki poniesione w tym okresie będą kwalifikowane.

Opóźnienia w płatnościach

PARP otrzymuje wezwania do zapłaty odsetek od beneficjentów wynikających z tytułu nieterminowej refundacji - na razie nie wiadomo czy odsetki zostaną zapłacone ;) Planowane są zmiany organizacyjne w PARP’ie, które mają znacznie uprościć papierologię i przyspieszyć wypłatę.

Wybór najlepszej oferty

Teoretycznie w przypadku umów cywilnoprawnych należy przedstawić przynajmniej 3 oferty. W takim wypadku jeśli zlecamy pracę na umowę zlecenie (np. członek zarządu i jednocześnie właściciel, który piastuję rolę product mangera) powinniśmy mieć 3 oferty wykonania prac.

Cytując przedstawiciela PARP’u „Podejrzewam, że skończy się na oświadczeniu o rozpoznaniu rynku, itd.).

Podsumowanie

Kolejny raz okazało się, iż projekty dofinansowane ze środków UE to olbrzymia ilość papierów, istotnych punktów na umowie i nieżyciowych wymagań. Na szczęście pracownicy PARP’u wydają się rozumieć problem i ponoć starają się ograniczyć ilość wymaganych dokumentów. Co nie zmienia faktu, iż muszą mieć czyste ręce.
Czasem papierologia dotyczy wszystkich – np. osobę rozliczającą wniosek o płatność w PARP’ie, która musi zmieniać kropki na przecinki w liczbach kopiowanych z generatora wniosku o płatność, tak aby dawało się je przeliczyć. Dokładnie tak samo jak beneficjent musiał kopiować i zmieniać kilkanaście dni wcześniej…